NELJÄS POISSAOLO AINEEN OPPITUNNILTA 

1. Selvittämättömät: Aineenopettaja lähettää Wilma-viestin opiskelijalle, huoltajalle, ryhmänohjaajalle, opinto-ohjaajalle. “Sinulla on selvittämättömiä poissaoloja. Opintojakso uhkaa tulla keskeytetyksi. Ota yhteys aineenopettajaan.” 

1. Selvitetty: ei aiheuta toimenpiteitä.

5-8 POISSAOLOA OPPITUNNILTA 

1. Selvittämättömät: Aineenopettaja lähettää viestin; “Opintojakso keskeytetään selvittämättömien poissaolojen vuoksi.” 

1. Selvitetyt: Aineenopettaja lähettää Wilma-viestin opiskelijalle, huoltajalle, ryhmänohjaajalle, opinto-ohjaajalle. “Sinulla on kertynyt paljon poissaoloja opintojaksolta. Opintojakso voidaan keskeyttää tai jättää arvioimatta. Ota pikaisesti yhteyttä aineenopettajaan.” 

Ryhmänohjaaja reagoi tarvittaessa.

 
WILMAN VIESTIROBOTTI JA POISSAOLORAJAT 

Poissaolojen lukumääriä seurataan lukuvuosittain ja määrät nollautuvat uuden lukuvuoden alussa. Robotti lähettää automaattisesti sähköpostiviestin ryhmänohjaajalle ja huoltajalle, kun opiskelijan poissaolorajat ylittyvät. Huoltajalle viesti lähtee 3 päivää myöhemmin kuin ryhmänohjaajalle. 

Poissaolorajat:  

Poissaoloraja 1: 40 oppituntia 

Ryhmänohjaaja ottaa yhteyttä opiskelijaan ja huoltajaan (huoli poissaoloista on syntynyt).​ Mikäli poissaolot on asiallisesti selvitetty ja opiskelu sujuu rajojen ylittymisestä huolimatta, asia ei aiheuta muita toimenpiteitä. 

Tapauskohtainen harkinta toimintatavoista (ro, huoltajatapaaminen…) Konkreettisten toimien alettua ryhmyri merkitsee Wilmaan oranssilla poissaolorajan ja lyhyen kommentin, esim. "Otettu yhteyttä huoltajaan".  

Poissaoloraja 2: 70 oppituntia 

Ryhmänohjaaja ottaa yhteyttä opiskelijaan ja huoltajaan (huoli poissaoloista on syntynyt).​ Mikäli poissaolot on asiallisesti selvitetty ja opiskelu sujuu rajojen ylittymisestä huolimatta, asia ei aiheuta muita toimenpiteitä. 

Tapauskohtainen harkinta toimintatavoista (ro, huoltajatapaaminen…) Ryhmänohjaaja merkitsee Wilmaan oranssilla poissaolorajan ja lyhyen kommentin, esim. "Otettu yhteyttä huoltajaan".  

Poissaoloraja 3: 90 oppituntia 

Ryhmänohjaaja on yhteydessä huoltajaan ja opiskelijaan ja kutsuu tarvittaessa koolle opiskeluhuoltoryhmän (OHR). Mikäli poissaolot on rajojen ylittymisestä huolimatta asiallisesti selvitetty (esim. poissaolojen syynä on sairaus tms.) ja opiskelu sujuu, asia ei aiheuta toimenpiteitä. 

Tapauskohtainen harkinta toimintatavoista. Konkreettisten toimien alettua ryhmänohjaaja merkitsee Wilmaan oranssilla poissaolorajan ja lyhyen kommentin, esim. "Otettu yhteyttä huoltajaan".  

Opiskeluhuoltoryhmän (OHR) kokoon kutsuminen (koollekutsuja voi olla esim. ryhmänohjaaja, aineopettaja, hyvinvointiryhmän jäsen, huoltaja= henkilö, jolla on noussut huoli opiskelijasta): 

• Yhteys opiskeluhuollosta vastaavaan apulaisrehtoriin 

• Tapauskohtainen kokoonpano 

• Seuranta RO 

Mikäli edellä mainituilla toimilla ei saavuteta tavoiteltua muutosta, niin opiskeluhuollosta vastaava apulaisrehtori on yhteydessä rehtoriin: 

• Rehtorin kirje opiskelijalle (perusteena lukiolain kriteerit eivät täyty…) 

• Lastensuojeluilmoitus alle 18 v. (oppivelvolliset) 

• Ilmoitus Etsivälle nuorisotyölle 18 v. täyttäneistä opiskelijoista